Программы автоматизации бизнеса и складского учета, веб програмирование, постановка учета.

Основные возможности программы складского учета

Ведем складской учет по FIFO.

В качестве основного метода расчетов в программе используется партионный учет движения товаров по принципу FIFO (первый пришел - первый ушел). Таким образом, Вы всегда можете отследить полных "цикл жизни" каждой партии товара от момента оприходования на склад до полного списания.

Работа с документами.

Программа обеспечивает полную автоматизацию ведения электронного документооборота, для всех основных операций с товаром.

Система позволяет формировать и распечатывать все виды документов по учету товародвижения: накладные (приход, передача, продажа, списание, производство, возврат поставщику или от покупателя, передача в аренду, замена, утеря, инвентаризация); счета; счета-фактуры; приходные и расходные ордера.

Классификатор номенклатуры.

Классификатор номенклатуры (справочник товаров) содержит полный перечень всех товаров, блюд и услуг. Структура справочника товаров многоуровневая. Количество уровней вложенности практически не ограничено.

В карточке товара дополнительно можно разместить изображение товара, указать упаковку и фасовку товара, минимальный остаток для каждой точки учета или хранения. Для отдельных видов товара также можно указать вес брутто, нетто, количества товара в упаковке.

Для каждого товара в справочнике можно оперативно посмотреть текущий остаток, дату последней поставки, последнюю закупочную цену и поставщика. Остатки выводятся отдельно для каждой точки учета или хранения выбранного товара.

Списание по технологическим картам и расчет калькуляции.

Для предприятий типа общественного питания, салонов красоты или предприятий, занимающихся производством в системе реализована возможность автоматического списания товаров, блюд и услуг согласно технологическим (калькуляционным) картам.

Технологические карты могут быть неограниченной степени вложенности. При составлении технологической карты для каждого ингредиента указывается норма закладки брутто, нетто и выход. Технологическая карта составляется на произвольную норму закладки.

Автоматизация формирования продаж.

Оформление накладных реализации (продаж) возможно как вручную, так и в автоматическом режиме. Открытый интерфейс позволяет получать данные о продажах практически из любой кассовой системы (системы обслуживания посетителей).

Учет товаров по клиентам.

В системе понятие клиента (контрагента) включает предприятие со всеми внутренними подразделениями и филиалами (точки хранения и реализации), поставщиков и покупателей.

Возможность формирования сложной внутренней структуры предприятия позволяет ведение учета как по цеху (кабинету для салона красоты) в целом, так и по отдельному мастеру (материально ответственному лицу). Это позволяет учитывать не только коллективную материальную ответственность, но и индивидуальную.

Справочники складской программы.

Автоматизация ввода нормативно-справочной информации (курсы валют, единицы измерения, налоговые ставки) облегчают оформление первичных документов и формирование отчетов.

Отчеты по движению товара.

В программе существует огромное количество отчетов, предназначенных для облегчения внутреннего документооборота предприятия и периодической оценки его деятельности.

Практически все отчеты можно сформировать за произвольный период в любой выбранной из справочника валюте по курсу документа (накладной) либо по курсу из справочника валют на заданную дату.

Разграничение прав доступа.

Программа построена на базе четырех компонентов: классификатор номенклатуры, клиенты, документы, и пользователи (люди, непосредственно работающие в системе).

Между этими четырьмя компонентами в системе соответствующим образом настраиваются взаимосвязи (права доступа), которые призваны, в первую очередь, ограничить доступ пользователей к документам и отчетам. Второй, не менее важной задачей настройки прав является облегчение работы пользователей и уменьшение вероятности очевидных ошибок. Например, права настраиваются таким образом, чтобы от конкретного поставщика (или группы поставщиков) можно было оприходовать только определенные товары, на склад хозяйственных товаров нельзя было оприходовать продукты и т.п.

Все основный действия пользователей записываются в системный журнал.

Работа с оборудованием.

При необходимости, программа может работать с оборудованием штрихового кодирования (принтеры этикеток, сканеры штрих-кода, терминалы сбора данных), фасовочным оборудованием, фискальными регистраторами и т.п.

Дополнительные функции.

Ряд дополнительных модулей к программе складского учета позволяет расширить ее функциональные возможности, упростить и ускорить подготовку информации для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности и т.п.

К дополнительным возможностям можно отнести:

  • экспорт данных отчетов в текстовом формате или в формате MS Excel;
  • передача данных в 1С на уровне документов или на уровне проводок;
  • работа с несколькими учетными базами с возможность частичной или полной передачи данных;
  • построение учета на предприятиях с распределенной структурой (центральный офис и несколько складов, магазинов, территориально расположенных в разных местах);
  • модуль обслуживания посетителей для салонов красоты;
  • кассовый модуль для предприятий быстрого обслуживания (типа фаст-фуд). Может использоваться для работы на компьютере с сенсорным экраном (типа TouchPOS) с подключенным фискальным регистратором.