Программы автоматизации бизнеса и складского учета, веб програмирование, постановка учета.

Автоматизация оптово-розничного предприятия

Клиент-серверное решение «ДУКАТ-Предприятие» позволяет управлять бизнес процессами по автоматизации учета товаров и услуг на предприятиях занимающихся поставкой и оптово-розничной продажей товаров различного ассортимента.

Поставка товара

При формировании Инвойса поставки от зарубежного поставщика менеджер помимо стандартных характеристик документа и товара может указать валюту и курс поставки; объем и вес товара; страна происхождения; ряд других характеристик.

Перемещение товара от поставщика на склад может осуществляться по определенному маршруту.

Несколько Инойсов (в том числе от разных поставщиков) могут объединяться в одну Поставку. Для объединенной Поставки может быть сформирована форма таможенной декларации.

К документу Поставки дополнительно могут быть указаны накладные расходы: транспортные расходы; растаможка и т.п. Накладные расходы указываются в произвольной валюте. Накладные расходы равномерно добавляются к себестоимости поставленного товара.

При приеме товара на склад производится сверка товара по накладной и фактической поставки. По результатам фактической поставки заполняются графы: недостача, излишек, брак. В случае наличия в поставке не заказанного товара, формируются дополнительный(е) инвойс(ы) к документу Поставка.

После подтверждения Поставки накладные расходы пропорционально распределяются по фактической поставке и рассчитывается себестоимость товара.

Размещение на складе, формирование цен

Для упрощения учета и поиска товара на предприятии может быть реализована адресная система хранения. Адресное хранение может быть реализовано, например, для учета палетных мест и включает следующие элементы: склад; помещение; ряд; место; этаж.

После фактического прихода, товар может быть размещен по местам хранения. При необходимости, в любой момент может быть сформирован документ перемещение между местами хранения.

По факту поставки, при значительном изменении себестоимости товара (по сравнению с предыдущими поставками) формируется акт переоценки базовой реализационной цены товара. Акт переоценки может быть сформирован как по всему номенклатурному перечню, так и по отдельным позициям.

Программа поддерживает формирование прайс-листов с различными уровнями цен: розница, мелкий опт, крупный опт, дилер и т.д. Для отдельных покупателей могут быть сформированы персональные прайс-листы с настройкой расчета стоимости по каждой товарной позиции.

Продажа товара

Каждому менеджеру по продажам доступны только «разрешенные» покупатели (клиенты). Изменять доступных покупателей, а также изменять «владельца» заявки может только руководство компании и администратор системы.

Менеджер видит всю информацию по своим Клиентам: выставленные счета; оплаты; рекламации и т.п.

Документ типа Продажа может двигаться по маршруту: ФормированиеЗаявки -> СогласованиеПоставки-> СогласованиеСклад-> Сборка-> ГотовКОтгрузке-> Отгружен.

При добавлении товара в заявку менеджер видит наличие на складе и цену с учетом персональной скидки клиента. При добавления товара в накладную остаток по складу блокируется (резервируется).

После заполнения заявки Менеджер устанавливает транспортную компанию и желательную дату отгрузки. Дата отгрузки дополнительно согласовывается со складом.

В случае наличия у Клиента задолженностей по оплате, сборка и отгрузка товара может быть заблокирована.

На этапе сборки товар может быть распределен с мест хранения распечатана карта сборки.

Собранный груз перемещается в зону отгрузки и маркируется транспортными этикетками.

При отгрузке, дополнительно указываются реквизиты транспортной компании и распечатываются документы.

Взаиморасчеты, интеграция с внешними системами

Для учета платежей и взаиморасчетов с Клиентами реализована возможность интеграции с банковскими системами с 1С бухгалтерией.

Учет наличных платежей осуществляется в модуле Касса.

Безналичные платежи, загруженные из банковской системы должны быть разнесены по расходным накладным. В процессе разнесения автоматически формируются счет-фактуры.

По результатам работы могут быть сформированы файлы для передачи первичных документов и счет-фактур в систему 1С Бухгалтерия.