Программы автоматизации бизнеса и складского учета, веб програмирование, постановка учета.

Система проведения тендеров на предприятии (Электронная Торговая Площадка)

Электронная Торговая Площадка (ЭТП) предназначена для проведения мероприятий по выбору поставщиков товаров и услуг в рамках Предприятия, его филиалов и управляемых обществ.

Торговая площадка может быть реализована на отдельном поддомене в рамках текущего дизайна корпоративного сайта Предприятия с целью организации бесшовной связи.

Разработка может быть адаптирована под конкретные нужды Заказчика с учетом принятых на предприятии бизнес процессов.

Для получения более подробной информации о возможностях Системы проведения тендеров и для получения доступа к тестовой версии ЭТП обращайтесь к специалистам нашей компании.

На базе Системы проведения тендеров выполнены площадки:

АО «Сибирская Сервисная Компания»

департамент конкурсных закупок ООО «Иркутская нефтяная компания»

Международная нефтесервисная Группа ERIELL

В рамках ЭТП выполняются следующие основные действия:

  • Регистрация на площадке Контрагентов для участия в тендерах.
  • Размещение тендеров и рассылка уведомлений о публикации тендера зарегистрированным подрядчикам (доступно ответственным исполнителям Заказчика).
  • Предоставление коммерческого предложения по доступным тендерам.
  • Проведение нескольких этапов запросов технико-коммерческих предложений по тендеру с возможностью корректировки перечня участников.
  • Возможность проведения этапа торгов в режиме онлайн.
  • Выбор победителей и рассылка уведомлений о победителях конкурса.
  • Ограничение доступа подрядчиков к участию в тендерах.

Обобщенное описание Электронной Торговой Площадки.

Регистрация на Электронной Торговой Площадке (ЭТП) в качестве поставщика производится в несколько этапов.

Доступ к площадке может предоставляться непосредственно при регистрации, либо только после одобрения модератором.

Для завершения регистрации необходимо заполнить анкету установленного образца, загрузить сканы документов установленного перечня и указать разделы номенклатуры, по которым компания может принимать участие в проводимых конкурсных мероприятиях по выбору поставщиков товаров и/или услуг.

По результатам проверки предоставленной информации, Контрагенту может быть присвоена соответствующая категория, могут быть установлены замечания или ограничения доступа к тендерам.

На Торговой площадке организована гибкая настройка прав доступа сотрудников Предприятия к функциональным возможностям, в зависимости от роли. Ограничение доступа также может зависеть от места работы (филиала), Управления (департамента, сервиса) и занимаемой должности.

Основные типы тендеров на ЭТП:

  • Номенклатурный. Как правило, применяется для проведения тендеров МТР или УСЛУГ. Предполагает предварительную подготовку номенклатуры для формирования лота. По результатам тендера формируется аналитическая справка установленного образца.
  • Комплект. Как правило, применяется для проведения тендеров МТР или УСЛУГ, сгруппированных по определенному признаку. Предполагает предварительную подготовку номенклатуры для формирования лота. По результатам тендера формируется аналитическая справка установленного образца.
  • Безноменклатурный. Применяется для проведения запросов предоставления информации без указания количественных и ценовых характеристик.

При формировании тендера также может быть указан ряд дополнительных параметров:

  • Доступ к тендеру: ОТКРЫТЫЙ (доступен для всех зарегистрированных подрядчиков) или ЗАКРЫТЫЙ (доступен только для подрядчиков, выбранных Исполнителем).
  • Делимость тендера.
  • Цены в тендере с НДС или без НДС.
  • Загрузить дополнительные технические документы для уточнения требований по тендеру.
  • Запросить перечень документов, обязательных для предоставления участниками тендера.
  • Сформировать тендер по нескольким Заказчикам.

Процедура проведения тендеров:

Исполнитель формирует новый тендер, указывая необходимые характеристики, период публикации, техническую документацию и загружает на ЭТП спецификацию тендера (для номенклатурных лотов). Данные могут быть предварительно подготовлены в учетной программе на основании потребностей о закупках и отправлены на ЭТП автоматически, в рамках интеграционных процессов.

При публикации открытых тендеров, информация автоматически размещается на основном сайте Компании и доступна для ознакомления всем посетителям сайта. При этом, Контрагентам, приглашенным для участия в тендере или зарегистрированным на торговой площадке по номенклатуре тендера рассылаются уведомления по электронной почте. Информация о Закрытых лотах в общем доступе не публикуется.

Контрагент в личном кабинете подтверждает свое участие в тендере и получает доступ к форме заполнения коммерческого предложения. Предоставленное участником технико-коммерческое предложение фиксируется на ЭТП.

Исполнитель во время проведения тендера, может контролировать состав участников, запрашивать дополнительную информацию у участников, вносить изменения в техническую документацию тендера, корректировать сроки проведения тендера.

После окончания срока приема заявок, Исполнителю предоставляется доступ к формированию аналитической справки, на основе спецификаций, заполненных участниками тендера.

При необходимости, Исполнитель вправе объявить второй (или последующий) этап проведения тендера.

После завершения тендера Исполнитель может указать победителей тендера и завершить тендер (перенести в архив).

Воможности интеграция с информационными системами.

Проверка ИНН регистрируемых контрагентов на онлайн сервисе ФНС РФ (только для резидентов РФ).

Обновление курсов валют с сайта ЦБ РФ.

Интеграция с Active Directory сети Заказчика для регистрации и контроля учетных записей сотрудников.

Интеграция с сервером сервер электронной почты Exchange сети Заказчика для отправки уведомлений по электронной почте.

Интеграция с учетными системами инфраструктуры Заказчика для обмена нормативно-справочной информацией, подготовки тендеров, передачи результатов проведения тендеров и т.п. Может быть реализована непосредственно в процессе внедрения ЭТП в зависимости от требований заказчика.